Verbale dell’assemblea del 7 Marzo 2017

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SETTIMANA DEL LIBRO 

Presentato progetto con 3 iniziative:

  • 4 aprile 2017 (martedì) “Aperitivo in biblioteca” ore 18.30-20.30
    La serata sarà così organizzata:
    18.30-19.30 aperitivo nell’ingresso della biblioteca (su suggerimento del personale della biblioteca) al costo di 5€ a consumazione (a breve seguirà il budget per l’acquisto dell’occorrente, prevedendo la partecipazione di 100 adulti)
    19.30-20.30 letture da parte di lettori volontari di brevi brani (max 3 minuti) da fare all’interno della biblioteca.
  • 7 Aprile 2017 (venerdì) “Letturiamo: letture a tema e laboratorio” ore 17.00-19.00 presso la Sala Mensa delle Marconi; l’evento è rivolto ai bambini delle classi 1°, 2° e 3° elementari e prevede una preiscrizione entro il 31/3/17.
  • 8 aprile 2017 (sabato) “Incontro con l’autore Stefano Bordiglioni” nell’Aula Magna delle Marconi, 2 turni ore 15.30-16.45 e 17-18.15; l’incontro è rivolto alle classi 4 e 5, e prevede una preiscrizione entro il 31/3/17. 

Durante la serata del 4 aprile, ci sarebbe anche la possibilità di avere una partecipazione, a titolo gratuito, dell’attore Vito.

L’iniziativa è stata colta con grande favore da parte di tutti. Ora si lavorerà sui dettagli.


CENA 2 APRILE 

CenaSpagnola

 

 

 

 

 

 

Per garantire il pieno successo della serata sono necessari diversi volontari:

  • MATTINO: 8 persone per preparazioni 
  • POMERIGGIO 10 persone per preparazione sala e cucina 
  • SERA dalle 18 12 persone per cucina, servizio in sala e pulizia 

Da verificare se saranno necessarie anche persone durante la mattina di domenica.


MOTORI E SAPORI 

Il comitato San Nicola, ci darà la disponibilità di diverso materiale per organizzare la cena del 2 aprile, ci chiedono quindi una partecipazione all’iniziativa di Motori e Sapori che si terrà il 25/26 Marzo

In particolare:

Sabato 25 Marzo

  • Mattino dalle 10 alle 12: 2 persone per cucina
  • Pomeriggio dalle 16 alle 18:30: 4 persone per cucina
  • Dalle 19 in poi: 4 persone per cucina e sala
  • Dalle 14 alle 15: 4 persone per movimentazione tavoli mensa Marconi

Domenica 26 Marzo 

  • Mattino dalle 9 alle 11: 3 persone per cucina
  • Mattino dalle 11:30 alle 14:30: 5 persone per cucina e sala
  • Dalle 18 in poi: 3 persone per cucina e sala
  • Dalle 10:30 alle 12:30: 3 persone per controllo auto
  • Dalle 13:30 allle 16:00: 4 persone per controllo auto
  • Dalle 18 alle 19:30: 4 persone per pulizia e riordino sala mensa

*queste richieste sono state fatte anche al comitato Guinizzelli, quindi, in sostanza, la richiesta è da suddividere sui due comitati


RIGIOCHIAMO 

L’iniziativa, inizialmente prevista per il 3 Aprile è stata spostata al 30 Aprile salvo diversa disposizione del comitato che si sta occupando dell’organizzazione dell’intero evento a cui ci è stato chiesto di aderire.

Appena sarà data conferma di tutto, il gruppo di lavoro procederà con la realizzazione del volantino e la raccolta delle adesioni


FESTA SCUOLA e PRANZO DELLE TERZE MEDIE 

Si è concordato di organizzare la festa il 27 Maggio, salvo diverse esigenze scolastiche. La sala è già stata fermata onde evitare sovrapposizioni.

L’idea sarebbe di operare con le stesse modalità dello scorso anno (pranzo uscita da scuola e avvio contestuale della festa)

Da organizzare tutto il contorno e da capire i progetti delle insegnanti. A tal proposito è stata già inviata una mail alla preside.

L’ultimo sabato di scuola, come ormai da tradizione, è prevista l’organizzazione del pranzo dei ragazzi delle terze medie.

Nel prossimo incontro si inizieranno a mettere in piedi le due iniziative scendendo maggiormente nel dettaglio.

La riunione si è conclusa con l’impegno di verificare la disponibilità della sala, per un nuovo incontro il 12 aprile o, nel caso non fosse disponibile la sala, l’11 aprile.

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