Verbale della riunione del 2 Maggio 2018

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Il giorno 02/05/2018 il Comitato Genitori dell’I.C.G.Marconi di Castelfranco Emilia si è riunito per discutere il seguente O.d.G.: 

  1. Organizzazione festa della Scuola con programmazione definitiva e formazione gruppi di lavoro 
  2. Miglioramento diario scolastico per anno scolastico 2018-2019 
  3. Resoconto entrate per i colloqui di aprile 2018 
  4. Varie ed eventuali 

Alle ore 20:35, constatata la legalità dell’assemblea, si dichiara aperta la seduta, presentando le finalità del Comitato Genitori, con la presenza di 7 genitori. 


Punto 1 dell’ O.D.G.
Confermata la data del 26/05/2018 per la festa della scuola. Ancora in fase di definizione la programmazione definitiva delle attività previste. Il piano proposto dalle insegnanti non è ancora stato comunicato in quanto ancora in fase di definizione definitiva.
Le proposte comunque sono: 

  • L’insegnante Capponcelli proporrà attività per seconde e terze medie nel pomeriggio. 
  • Un’altra insegnante sta cercando di organizzare un OPEN DAY della scuola per i prossimi alunni futuri e 2 laboratori. 
  • Mostra della settimana del libro. 
  • Spettacoli di prima e seconda elementare in mensa. 
  • Elena Palazzetti per le classi quarte proporrà laboratorio di pasta fresca nel laboratorio di scienze (possibilità di reclutamento di un paio di sfogline e raccolta di mattarelli per l’esecuzione) 
  • Concerto di fine anno 
  • Varie 

Il Comitato si occuperà di seguire l’aspetto ludico e culinario della festa.
Prevista un’apertura cucina nella mattinata così da garantire un servizio aperto dal pranzo per chi ne volesse approfittare. Eventualmente si raccoglieranno come l’anno scorso le prenotazioni in modo da garantire vivande per tutti.
Immancabile anche l’organizzazione di giochi in modo da intrattenere il nostro ricco pubblico di adulti e bambini e saranno riproposti i gettonatissimi gadget come premio di partecipazione.
I cibi proposti saranno: hot dog, patatine, panini alla nutella, marmellata, formaggio e salumi, macedonia, pop corn, bevande e ghiaccioli.
Verrà stampato listino e moduli di prenotazione.
Purtroppo il tutto è ancora in fase di stampa e definizione definitiva e le persone facenti parte dei gruppi di lavoro si ritroveranno a breve per fare gli ordini e organizzare la giornata.
Ringraziamo di cuore tutti coloro che ci hanno dato una mano per la buona riuscita di questo evento e si sono resi disponibili per la giornata stessa e l’organizzazione da adesso in poi.
VI ASPETTIAMO TUTTI NUMEROSISSIMI IL 26 MAGGIO. 


Punto 2 dell’ O.D.G.
Partecipazione straordinaria della Preside che ci ha riferito come sopra riportato le proposte delle insegnanti non ancora definitive in quanto ancora in fase di programmazione.
Le sono state sottoposte le lamentele per il diario scolastico. Ha comunque detto che ne terrà conto per la prossima attuazione e il Comitato si è reso disponibile a fornire una consulenza professionale vantando al suo interno persone del mestiere quando sarà da effettuare la scelta per l’anno 2018-2019.
Purtroppo questo tipo di iniziativa è ancora indietro e non sono stati ancora vagliati i preventivi e raccolti i fondi degli sponsor presenti sul diario. È comunque tutto a carico e curo della Dirigenza scolastica e così rimarrà. 


Punto 3 dell’ O.D.G.
Soddisfazione per l’entrata monetaria in occasione dei colloqui di aprile 2018 per il plesso Marconi (primarie e secondarie).
La merenda ha avuto successo e le ciambelline sono state molto gradite.
Ricavo di 5 gg di colloqui: € 260,00.
Le spese per gli alimenti, bevande attrezzature sono ammontate a € 162,14.
PER UN ENTRATA NETTA QUINDI DI EURO 97,86. 


Punto 4 dell’ O.D.G. VARIE 

  • Votata a unanimità l’acquisto di una friggitrice in appoggio alla festa scolastica per un costo di € 159,00. Si occuperà dell’acquisto Albertazzi Alessandro a cui sono stati consegnati i soldi 
  • Sollecitata la fattura di Bordiglioni per poter procedere al pagamento di cui se ne occuperà direttamente il tesoriere. Pagamento che verrà effettuato nella settimana del 7-12/05 
  • Tra le entrate del Comitato a conclusione dell’anno scolastico manca: 
    1. La parte a ns. favore dell’iniziativa presso il teatro DADA’ (sollecitata e in arrivo a breve)
    2. le eventuali entrate derivanti dalla COMODA: la camminata rinviata per maltempo. Riproposta in fase preserale da terminare con piccolo buffet per i partecipanti. Si pensava alle date del 4-5 giugno. Appena in possesso della data e della programmazione dell’evento ve lo comunicheremo. Rimane invariato la quota di 2 € ad adulto per partecipazione.
    3. Promessi all’istituto Marconi una parte donata dalla SAN NICOLA in fase delle iscrizioni dell’iniziativa FATTI NON PAROLE. Chiederemo ragguagli alla Preside in quanto di solito vengono consegnati direttamente alla Dirigenza scolastica.

Alle ore 22:15 la seduta è chiusa 

Castelfranco Emilia 02/05/2018 

Il Comitato Genitori 

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